Loviisa Contemporaryn säännöt
Puheenjohtaja
Kati Rapia [email protected]
YHDISTYS
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Loviisa Contemporary. Yhdistyksen kotipaikka on Loviisa. Yhdistys on kaksikielinen ja sen rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi. Yleisesti valitaan tarkoituksenmukainen kieli/kielet, jolla kulloinkin toimitaan.
2 § Loviisa Contemporaryn tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistys on Loviisan seudulla toimiva kaksikielinen eri taiteenalojen yhdistys.
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää nykytaidetta ja sen variaatioita paikallisesti ja valtakunnallisesti, sekä toimia mahdollisuuksiensa mukaan myös kansainvälisesti.
- luoda monialaisesti taidealan tekijöille toimintaedellytyksiä sekä vahvistaa niitä.
- verkostoitua ja tehdä yhteistyötä muiden alan järjestöjen ja yhdistysten kanssa.
- tukea jäsentensä taiteellista ammattitaitoa ja toimia yhteisten, yleisten ammatillisten ja sosiaalisten etujen hyväksi.
- luoda uusia kohtaamisia, tapahtumia ja käytäntöjä taiteen ja sen toimintaympäristön kanssakäymiselle sekä luoda uusia yleisöjä.
Yhdistys voi myös tehdä avauksia uusien taidemuotojen suuntaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi harjoittaa näyttely-, koulutus-, tiedotus-, ja kilpailutoimintaa, julkaisutoimintaa eri medioissa, asianmukaisen luvan saatuaan toimeenpanna arpajaisia, myyjäisiä, huutokauppoja ja rahankeräyksiä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa sekä hallita arvopapereita ja muuta omaisuutta. Yhdistys voi myös järjestää erilaisia tapahtumia, esityksiä, kilpailuja, kokouksia, opintomatkoja ja retkiä, sekä harjoittaa kioski- ja ravitsemustoimintaa.
3 § Yhdistyksen jäsenyys
Jäseneksi liitytään kutsumenettelyllä. Kutsut esittää hallitus. Kutsu edellyttää, että ehdotus saa 4/5 äänestykseen osallistuneiden äänistä. Yhdistyksen jäseniksi voivat päästä kaikki kutsutut henkilöt ja rekisteröidyt yhdistykset, jotka hyväksyvät Loviisa Contemporaryn tarkoituksen ja säännöt.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.Jäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää vuosikokous. Mikäli jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta kuuden kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien, katsotaan kyseisen jäsenen eronneen.
Lovisa Contemporaryn kokous voi myöntää erittäin aktiivisesti yhdistyksen toiminnassa vuosia toimineelle henkilölle ikijäsenyyden. Ikijäsenen ei tarvitse maksaa jäsenmaksua.
4 § Loviisa Contemporaryn kokoukset
Loviisa Contemporaryn päätösvaltaa käyttää Loviisa Contemporaryn vuosikokous. Varsinaisia vuosikokouksia on yksi, jossa valitaan yhdistyksen hallitus. Vuosikokouksessa kaikilla läsnäolevilla jäsenillä on yksi ääni. Jäsen voi olla kokouksessa läsnä myös puhelimitse/ sähköpostin /muun ajantasaisen viestimen kautta. Varsinaisesta tai ylimääräisestä yhdistyksen kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle yhdistyksen jäsenelle henkilökohtaisella kutsulla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta. Vuosikokous on pidettävä tammi-toukokuussa. Kokoukset ovat päätösvaltaisia, kun paikalla on puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi on yli puolet muista hallituksen jäsenistä. Toimikunnat ja työryhmät voivat järjestää kokouksia myös vapaamuotoisesti.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastaja ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys
5. Käsitellään kulukorvausanomukset
6. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto.
7. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle kalenterivuodelle.
8. Päätetään seuraavan kauden toimihenkilöiden palkkioista.
9. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja budjettisuunnitelma.
10. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
11. Valitaan yhdistykselle hallitus.
12. Valitaan 2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja näille varahenkilöt
13. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
14. Ilmoitusasiat
15. Kokouksen päättäminen
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
5 § Hallitus
Vuosikokouksessa valitun hallituksen tehtävänä on:
- valita yhdistykselle hallituksen varsinaisten jäsenten keskuudesta puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat,
- perustaa toimia ja asettaa työryhmiä ja jaostoja
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat,
- huolehtia yhdistyksen kokouksien päätösten toimeenpanosta,
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja tilejä,
- laatia toiminta- ja tilikertomukset sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta varten
- huolehtia juoksevista asioista ja edustaa yhdistystä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos kaksi hallituksen jäsentä sitä haluaa. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on yli puolet muista jäsenistä. Varajäsenet voivat korvata puuttuvia jäseniä. Hallituksen pyynnöstä kokouksissa äänivaltaisia voivat olla myös kaikki läsnäolevat yhdistyksen jäsenet.
Kokouksista tehdään pöytäkirja.
Hallituksen kokous voidaan pitää myös virtuaalisesti, esimerkiksi puhelimitse, netin kautta tai sähköpostitse.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide.
6 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
7 § Toimintakausi
Loviisa Contemporaryn toimintakausi on 1 kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään toimintavuoden lopussa. Tilit ja tilinpäätös on esitettävä tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta ja tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
8 § Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen lopettaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisen päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.
Kati Rapia [email protected]
YHDISTYS
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Loviisa Contemporary. Yhdistyksen kotipaikka on Loviisa. Yhdistys on kaksikielinen ja sen rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi. Yleisesti valitaan tarkoituksenmukainen kieli/kielet, jolla kulloinkin toimitaan.
2 § Loviisa Contemporaryn tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistys on Loviisan seudulla toimiva kaksikielinen eri taiteenalojen yhdistys.
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää nykytaidetta ja sen variaatioita paikallisesti ja valtakunnallisesti, sekä toimia mahdollisuuksiensa mukaan myös kansainvälisesti.
- luoda monialaisesti taidealan tekijöille toimintaedellytyksiä sekä vahvistaa niitä.
- verkostoitua ja tehdä yhteistyötä muiden alan järjestöjen ja yhdistysten kanssa.
- tukea jäsentensä taiteellista ammattitaitoa ja toimia yhteisten, yleisten ammatillisten ja sosiaalisten etujen hyväksi.
- luoda uusia kohtaamisia, tapahtumia ja käytäntöjä taiteen ja sen toimintaympäristön kanssakäymiselle sekä luoda uusia yleisöjä.
Yhdistys voi myös tehdä avauksia uusien taidemuotojen suuntaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi harjoittaa näyttely-, koulutus-, tiedotus-, ja kilpailutoimintaa, julkaisutoimintaa eri medioissa, asianmukaisen luvan saatuaan toimeenpanna arpajaisia, myyjäisiä, huutokauppoja ja rahankeräyksiä, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa sekä hallita arvopapereita ja muuta omaisuutta. Yhdistys voi myös järjestää erilaisia tapahtumia, esityksiä, kilpailuja, kokouksia, opintomatkoja ja retkiä, sekä harjoittaa kioski- ja ravitsemustoimintaa.
3 § Yhdistyksen jäsenyys
Jäseneksi liitytään kutsumenettelyllä. Kutsut esittää hallitus. Kutsu edellyttää, että ehdotus saa 4/5 äänestykseen osallistuneiden äänistä. Yhdistyksen jäseniksi voivat päästä kaikki kutsutut henkilöt ja rekisteröidyt yhdistykset, jotka hyväksyvät Loviisa Contemporaryn tarkoituksen ja säännöt.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.Jäsenet suorittavat jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää vuosikokous. Mikäli jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta kuuden kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien, katsotaan kyseisen jäsenen eronneen.
Lovisa Contemporaryn kokous voi myöntää erittäin aktiivisesti yhdistyksen toiminnassa vuosia toimineelle henkilölle ikijäsenyyden. Ikijäsenen ei tarvitse maksaa jäsenmaksua.
4 § Loviisa Contemporaryn kokoukset
Loviisa Contemporaryn päätösvaltaa käyttää Loviisa Contemporaryn vuosikokous. Varsinaisia vuosikokouksia on yksi, jossa valitaan yhdistyksen hallitus. Vuosikokouksessa kaikilla läsnäolevilla jäsenillä on yksi ääni. Jäsen voi olla kokouksessa läsnä myös puhelimitse/ sähköpostin /muun ajantasaisen viestimen kautta. Varsinaisesta tai ylimääräisestä yhdistyksen kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle yhdistyksen jäsenelle henkilökohtaisella kutsulla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta. Vuosikokous on pidettävä tammi-toukokuussa. Kokoukset ovat päätösvaltaisia, kun paikalla on puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi on yli puolet muista hallituksen jäsenistä. Toimikunnat ja työryhmät voivat järjestää kokouksia myös vapaamuotoisesti.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastaja ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys
5. Käsitellään kulukorvausanomukset
6. Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto.
7. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle kalenterivuodelle.
8. Päätetään seuraavan kauden toimihenkilöiden palkkioista.
9. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja budjettisuunnitelma.
10. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
11. Valitaan yhdistykselle hallitus.
12. Valitaan 2 tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja näille varahenkilöt
13. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
14. Ilmoitusasiat
15. Kokouksen päättäminen
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
5 § Hallitus
Vuosikokouksessa valitun hallituksen tehtävänä on:
- valita yhdistykselle hallituksen varsinaisten jäsenten keskuudesta puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat virkailijat,
- perustaa toimia ja asettaa työryhmiä ja jaostoja
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat,
- huolehtia yhdistyksen kokouksien päätösten toimeenpanosta,
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja tilejä,
- laatia toiminta- ja tilikertomukset sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta varten
- huolehtia juoksevista asioista ja edustaa yhdistystä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos kaksi hallituksen jäsentä sitä haluaa. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on yli puolet muista jäsenistä. Varajäsenet voivat korvata puuttuvia jäseniä. Hallituksen pyynnöstä kokouksissa äänivaltaisia voivat olla myös kaikki läsnäolevat yhdistyksen jäsenet.
Kokouksista tehdään pöytäkirja.
Hallituksen kokous voidaan pitää myös virtuaalisesti, esimerkiksi puhelimitse, netin kautta tai sähköpostitse.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide.
6 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä.
7 § Toimintakausi
Loviisa Contemporaryn toimintakausi on 1 kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään toimintavuoden lopussa. Tilit ja tilinpäätös on esitettävä tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta ja tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
8 § Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen lopettaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisen päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi sen varat käytetään samaan tarkoitukseen.